根据BLI评测结果显示，IBM MarkVision专业管理工具是最为彻底和灵活的管理工具之一，它进一步提高了打印机的易管理性。MarkVision专业管理工具可以识别和监视网络中所有的IBM打印机和非IBM设备，并具有广泛的实时设备状态和打印任务状态监视功能。通过pcL或PostSrcipt打印驱动程序访问的状态窗口还可以依据多种报警和错误状况，使用弹出消息和图标报警来提供非常好的反馈信息，大大提高了可操作性和可管理性。 　　IBM彩色打印机拥有限制未经授权使用彩色打印（以及可能会导致高成本彩色打印）的功能。除了随标准驱动程序提供的可打印黑色的PCL 6驱动程序外（可安装在指定的工作站上，确保某些用户只能打印黑白页面），IBM Infoprint Color 1567n还使用了彩色打印许可（Color Print Permissions）功能，管理员利用这一功能能够规定只有特殊的用户ID才可以使用彩色打印。彩色控制功能中的“黑白锁定”模式，可以禁止在设备上进行彩色打印（可将所有用户限制为单色输出）、提供多种墨水节省和彩色节省模式以及一种被称为覆盖评估器（Coverage Estimator）的工具——当通过控制面板启用这一工具时，用户可以按页规定每种颜色墨水的适当覆盖率。